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新葡新京十大正规网站-新葡新京官网财务处报销指南》
编辑:  来源:[db:来源]  浏览量:598 日期:2016-12-21 
院政发〔2015〕105号
 
 
关  于  印  发
新葡新京十大正规网站-新葡新京官网财务处报销指南》的通知
 
各院系,各部门:
新葡新京十大正规网站-新葡新京官网财务处报销指南》已经学校研究同意,现予以印发,望遵照实行。
 
附件:新葡新京十大正规网站-新葡新京官网财务处报销指南
 
 
                                                                        新葡新京十大正规网站-新葡新京官网
                                                                      2015年6月4日
 
 
新葡新京十大正规网站-新葡新京官网办公室                                                   2015年6月4日印发
                                                                     共印45份(其中电子版35份)
 
 
 
附件
 
新葡新京十大正规网站-新葡新京官网财务处报销指南
 
      在您准备来我处办理报销业务之前,请您仔细阅读大家为您编写的这份《报销指南》,这将有助于提高您的办事效率,节省您的宝贵时间,同时也有利于您监督和帮助大家改进工作。以下就我处办理报销业务的时间、程序、要求及报销前的准备工作,为您逐一进行简要的先容。
一、报销日期及时间
      由于在规定的工作时间内,每月须预留时间结帐、对帐、出财务报表以及处理其他会计业务,同时也与银行的营业时间相对应,因此,我处对外办理报销业务的日期为每月6日—月底,时间为:
上午:08:3011:30
下午:14:3016:30
二、报销要求
      报销者对所涉及的每一笔经济业务,必须取合法得合规的原始报销凭证,手续完备,是您能否顺利办完报销业务的前提和关键,请务必认真对待。
(一)原始凭证的内容必须具备:日期、接受单位名称、大小写金额,不得涂改、挖补,一式三联的原始凭证,只能以发票联作为报销凭证,并加盖填制人及收款单位公章。属购买商品、实物的,要载明品名(不得笼统以商品、实物的种类称之)、规格、型号、数量、单价和金额。如果商品、实物品种较多,原始凭证中填写不下的,可由供货单位出具购物清单,并加盖公章。清单的总金额必须与发票金额相符。
(二)原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有财务专用章的原始凭证的复印件,经所在单位领导和计划财务处负责人批准后,加以说明,方为有效。
(三)费用报销:我处印有专用的费用报销审批单,可来我处领取,在审批单上相应栏目内填写报销内容、金额、单据张数、经费来源,同时由经办人、二级学院(系)、部门负责人及经费分管领导签字。根据学校规定,经费开支严格实行“一支笔”审批制度,由二级学院(系)、部门负责人负责审签。
二级学院(系)经费审批权限:5万元以内的,二级学院院长(系主任)审批;5万元(含5万)-10万元的,分校财务的副校长审批 10万元(含10万)以上的,校长审批。
职能部门审批权限:0.5万元以内的,职能部门负责人审批;0.5万元(含0.5万元)-1万元的,分管领导审批;1万元(含1万元)-2万元的,分管财务的副校长审批;2万元(含2万元)以上的,校长审批。
(四)凡购买属固定资产或大宗物品,须通过国资处办理控购采购、招投标、订购合同等有关手续,报销时附有关文件。
(五)出差、外出学习报销:我处印有专用的差旅费报销审批单,可来我处领取,按要求填好各明细项目,把相关票据整齐地贴在另一张报销单上, 并由院(系)、部门负责人审批,分管校领导签字后来我处审核,差旅费、外出学习报销按有关规定实行。
(六)我处严格实行国务院颁发的《现金管理暂行条例》,超过国务院规定的现金使用范围(零星支出1,000元)以上的款项,一律通过银行转帐方式结算。异地支出超1000元以上的,须持公务卡支付,保留刷卡小票报销。
(七)参加医疗保险的学生报销门诊费,必须取得相应的票据及由分管领导签字。
(八)为控制暂付款,我处实行“旧帐不还,新帐不借”、“定期催报、限期归欠、逾期扣款”的措施。请您在办理借款业务前,先将您此前所借款项结清。一时无法结清的,请书面说明原因并有相关领导批准,方能办理再次借款业务。
(九)为明确经济责任,只有我校在编职工方具有借款人主体资格。
三、报销程序
      当您按以上要求,办理了相关的手续后,就可以在上述报销时间内,到我处办理报销业务。您可以通过柜台上设置的岗位职责标识牌,很方便地找到受理您所要报销业务的分管领导及会计人员,并按如下报销流程进行报帐。
 

 

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